"Fête No COVID"

Appel à projets / candidatures / manifestation d'intérêt
visuel aap fete no covid

L’ARS Guyane souhaite encourager les organisateurs à préparer la reprise de leurs activités, et à organiser des événements festifs dans les meilleurs conditions de sécurité.

Depuis la pandémie du Covid-19, le secteur de l’événementiel est fortement touché par les restrictions destinées à limiter la propagation du virus. Les Guyanais sont limités dans leurs capacités à se retrouver et faire la fête. Pourtant ces moments sont importants et l’ARS Guyane souhaite encourager les organisateurs à préparer la reprise de leurs activités, et à organiser des événements festifs dans les meilleurs conditions de sécurité.

La 4e vague épidémique est encore très élevée. Mais au moment où elle donne des premiers signes de détente, il est temps de préparer le moment où les restrictions pourront être assouplies et permettront l’organisation d’évènements festifs, sécurisés par le pass sanitaire.

L’ARS de Guyane lance un appel à projets visant recueillir des projets présentés par des organisateurs de secteur de l’évènementiel, les sélectionner et les soutenir. En effet, quel que soit le type d’événement, son organisation nécessite des ajustements importants pour lutter contre la propagation de la COVID-19. Les projets sélectionnés seront soutenus afin que puissent être mis en œuvre les réglementations sanitaires, telles que le respect du nombre maximum de visiteurs, les règles de distanciation, les mesures d’hygiène et de contrôle garantissant ainsi la sécurité des participants.

  • De préparer la reprise d’activités artistiques et culturelles
  • D’encourager et former les opérateurs à l’organisation d’événements formels respectant les consignes sanitaires
  • D’encourager l’adoption de l’application « TousAntiCovid »
  • De valoriser la vaccination comme mesure permettant le retour à une vie normale

La sélection des projets prendra en compte :

  • Les modalités de respect des précautions sanitaires selon le cahier des charges en annexe
  • Les modalités d’accompagnement des inscrits à l’utilisation du pass sanitaire
  • Les modalités de communication autour de l’évènement et de valorisation des consignes sanitaires qui l’encadrent

Toute la Guyane

Cet appel à projets s’adresse à tous les promoteurs d’organisation d’évènementiels pour des évènements ayant lieu du 1er novembre au 31 décembre :

  • De droit privé de type SAS, SASU, SARL, EURL.
  • Auto-entrepreneur 
  •  Association
  • Collectivités

  • Respecter le Cahier des charges en annexe (indications des protocoles sanitaires)
  • Intégrer les recommandations de l’Avis du Conseil scientifique COVID-19 du 3 mai 2021 « UTILISATION D’UN PASS SANITAIRE LORS DE GRANDS RASSEMBLEMENTS » 
  • Utiliser l’application « Tous anti-Covid Vérif »
  • Avoir un plan d’actions impliquant une démarche solide de protection sanitaire ; le jour de l’évènementiel (sur le temps de l’accueil, pendant, à la fin de l’évènement et dans les 2 semaines qui suivent)
  • Avoir une organisation de l’espace pertinente et qui respecte les gestes barrières

Les dossiers seront traités sur la base de leur complétude, et de la forclusion de la date fixée dans le présent cahier des charges.

Les dossiers seront étudiés en lien avec la préfecture afin de respecter les mesures de sécurité. Le dépôt d’une candidature à l’AAP n’exempte par le promoteur à faire une demande d’autorisation à la préfecture.

Les dossiers de candidature devront contenir :

Le dossier CERFA  12156-05 éditable avec une version récente d' adobe reader (en téléchargement ici) rempli - La version non éditable est en téléchargement en annexe en bas de page

Le projet détaillé avec le plan de des actions constitué des éléments suivants :

  • Le contexte et périmètre du projet : présentation du promoteur et identification du type d’évènement
  • Les objectifs stratégiques et opérationnels
  • Le plan d’action, le plan ordonnancé et argumenté de la mise en place des protocoles sanitaires définis dans le cahier des charges
  • Le plan de communication et de valorisation
  • Le budget
  • Les moyens mobilisés et notamment en ressources humaines,
  • L’évaluation du projet (indicateurs quantitatifs et qualitatifs).

 

Les candidatures sont dématérialisées et doivent être transmises à l’Agence Régionale de Santé uniquement par mail à l’adresse suivante : ars973-crise@ars.sante.fr

Au plus tard le 29 octobre 2021

Fenêtre de dépôt : du 11 au 29 octobre 2021

Commission de sélection : le 2 novembre 2021

Retour de la commission le 3 novembre 2021

L’ARS prévoit de soutenir 5 évènements ayant lieu du 1er novembre au 31 décembre.

Sera pris en charge :

  • Une enveloppe de 10 000€ permettant de soutenir le surcoût engendré par la mise en place des règles sanitaires.
  • Des bracelets « no covid » permettant d’attester du label sera fourni aux organisateurs

Lors du dépôt par mail de votre dossier, un accusé de réception vous sera adressé.

Tous les dossiers reçus dans le cadre de cet appel à projets seront instruits.

Ces dossiers seront, ensuite, présentés à la gouvernance composée de partenaires institutionnels et d’un comité de sélection de l'ARS.

Les candidatures soumises de toute autre façon que par voie dématérialisée (mail) ne seront pas prises en considération.